各二级学院：
根据《江苏医药职业学院学籍管理规定》（苏医院〔2022〕5号）的文件要求，需对在校生的学业情况进行审核、预警，同时做好留级审查工作。现就有关事项通知如下：
一、审查范围和条件
（一）学业审查：对在校生已修学期教学计划内的所有必修课程的修读情况进行审查（特别注意学籍异动的学生，如留级、休学、保留学籍、转专业等）。
（二）学业警告：累计取得的学分数比教学计划规定数少10分（体育课除外）及以上者，给予学业警告处理，由学生所属学院通知学生并告知家长。
（三）留级：累计取得的学分数比教学计划规定数少16分（体育课除外）及以上者，按留级处理，由学生所属学院通知学生并告知家长。
二、审查程序
（一）组织学生核对学籍预警结果
核对时间：9月19-21日
核对入口：登录教务管理系统→信息查询→学籍预警查询
注意事项：学籍预警查询状态栏中会标注“通过”、“未通过”、“已选”、“未选”等图标标识。同学们只需核对“建议修读学年/学期”在“2021-2022-2”之前的课程成绩（以课程号为唯一标识）是否准确即可。
凡对成绩有异议的，请在工作时间向所属学院教学管理办公室反馈，由教学管理办公室进行复核并申请修正，逾期不予处理。
（二）奖励学分申请
申请、审核时间：9月19-21日
根据《江苏医药职业学院奖励学分认定与转换管理办法》（苏医教〔2021〕9号）文件要求，奖励学分可在留级审查时用于相关课程所缺学分。需要申请的同学可填写奖励学分申请表（附件1）并连同支撑材料原件、复印件交由所属二级学院审核，二级学院审核后填写汇总表（附件2），并连同学生个人申请材料一并报送教务处复审，逾期不予处理。
（三）重新生成学籍预警数据
完成时间：9月22日
操作入口：登录教务管理系统→成绩管理→学籍预警管理→学籍预警数据统计
二级学院组织学生完成学籍预警结果核对并将有异议的成绩处理后，需在9月22日重新生成学籍预警数据，此次预警结果将作为学业警告、留级的主要依据。
各二级学院请按通知要求，认真组织此次学业警告及留级审查工作，确保学业预警数据的准确性以及学业警告、留级审查工作的严谨性。教务处将根据教务系统中的学业预警数据以及奖励学分申请情况，确定最终学业警告以及留级名单。
教务处
2022年9月19日
