各二级学院（部）：

期末考试临近，为了规范期末考试的成绩报送工作，有序完成成绩的录入、提交与回收，现将相关要求通知如下。

    期末考试成绩的报送包括纸质成绩和电子版成绩两个部分。

纸质成绩的报送：

       1.教务处下发《2023-2024学年第1学期成绩录入参考》和《2023-2024学年第1学期成绩回收统计表》两个对照表格，作为期末成绩录入回收的参考。

       2.公共基础学院、基础医学部、马克思主义学院及体育部4个二级学院部请对照《2023-2024学年第1学期成绩录入参考》（里面已按照二级学院部分为若干子表格）督促任课老师尽快完成期末成绩的录入、提交及纸质成绩打印，并导出PDF版电子成绩。由教学秘书收集汇总后，按照学生所属二级学院进行分类（无法细分的选修课、补修课程和重修课程须另行处理），于2024年1月20日11:00前将汇总完毕的纸质成绩单送达至教务处。

       3.护理学院、药学院、医学院、中医药学院、公共卫生与管理学院、医学影像学院和康复医学院须督促任课老师尽快完成期末成绩的录入、提交及纸质成绩打印，并导出PDF版电子成绩，可根据《2023-2024学年第1学期成绩录入参考》进行初步的成绩梳理（主要是重修课目和补修科目，因为这些科目并不体现在教学进程表和《2023-2024学年第1学期成绩回收统计表》中），之后根据《2023-2024学年第1学期成绩回收统计表》进行分类汇总，并于2024年1月21日11:00前将汇总完毕的纸质成绩单送达至教务处。

       4.将纸质成绩单送交至教务处时，会进行现场核对，预计花费时间较长，所以请各二级学院部在送交成绩时提前规划好时间；护理、药学、医学、中医药、公共卫生与管理、医学影像及康复医学院在送交纸质成绩时，须附带对应学院打印好的《2023-2024学年第1学期成绩回收统计表》部分，并在教务处当场将其他学院部授课，本学院学生考试的科目成绩单归档到对应的专业和班级中，因此请这7个二级学院在1月21日留出较为充足的时间来处理纸质成绩提交事宜，后续会进行沟通并确认具体的提交时间段，届时请关注相关通知。

电子成绩的报送：

各二级学院部将导出PDF版电子成绩根据《电子版成绩回收指南》所述的步骤进行打包压缩并加密识别码，最后发至教务处刘峻辰的邮箱zhonglingzix@163.com，截止时间为2024年1月22日11:00。

特别提醒：

      1.考生成绩回收是学校期末教学工作的重要一环，希望各二级学院部、各任课老师充分重视，如因个人原因导致成绩录入回收不及时、成绩提交缺失等情况，将依照《江苏医药职业学院教学事故认定与处理办法》进行相应处理。

       2.开课学院部为其他二级学院的学生授课的科目，在上交纸质成绩单时，须提供两份，一份留教务处备案，另一份交由学生所属二级学院留存。

  教务处      

                                                                                                                  2024年1月2日