各二级学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《江苏医药职业学院学籍管理规定》（苏医院〔2022〕5号）文件要求，凡我校在籍学生均须在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）上完成学年电子注册。学年电子注册时间为每学年第一学期开学初。现就本学年电子注册工作通知如下：
一、学年电子注册对象
我校2023-2024学年电子注册对象为在籍学生（含历年保留学籍、休学学生）。4+0、5+0相关专业由我校进行统计，转由徐州医科大学完成学年注册。学年注册不统计2023级新生以及2023年9月申请复学的保留入学资格的学生。
二、学年电子注册内容
1. 注册学籍：目前在校（含临床点、实习点）正常参加学习的学生，另保留学籍、休学、退学申请中的学生也暂标注为“注册学籍”。
2. 暂缓注册：（1）未缴纳学费，且未办理助学贷款申请以及缓交学费申请手续的学生，名单由财务处提供；（2）未在校（含临床点、实习点）学习，且未办理保留学籍、休学、退学手续的学生，二级学院需标明具体原因。
3. 保留学籍：已完成“保留学籍”申请流程且仍在部队服役或退役后不满2年的学生。
4. 休学：已完成休学申请流程，且仍处于休学期间的学生。
三、相关说明与工作要求
1. 各二级学院务必对学年电子注册工作高度重视、认真对待，按要求做好各项学生学籍复查和核对工作，确保我校2023-2024学年电子注册数据客观、真实、准确无误。
2. 处于保留学籍、休学、复学、退学申请中的学生以及本学期留级的学生，暂按异动前的学籍数据进行注册，后续由教务处在“学信网”上进行学籍异动处理。
3. 财务处、各二级学院可对照江苏医药职业学院2023-2024学年“学信网”电子注册备案表（附件1）进行审核，此表因涉及全校学生个人信息，故采取单独发送的方式发至财务处及各二级学院学生管理办公室。
凡需对“拟注册学籍状态”进行变更的，均需将变更后的注册状态填入变更栏，同时填写学年注册变更统计表（附件2）。各部门需在2023年9月18日前报送相关注册表格（附件1、附件2）的纸质版（签字盖章）至教务处，电子版发至邮箱：jsmc_12026@163.com 。
4. 9月20日后，各二级学院可组织学生登录“学信网”查看学籍信息。其中“暂缓注册”的学生将不能按时参加毕业资格审核以及学历电子注册等工作，从而导致不能正常毕业，不能按时取得毕业证书。
附件1. 江苏医药职业学院2023-2024学年“学信网”电子注册备案表（单独发送）
附件2. 
附件2.学年注册变更统计表.xlsx
教务处
2023年9月13日
